מספר צעדים בתהליך של הקמת עסק משפחתי

עסק משפחתי הוא קונספט מורכב: מצד אחד פוטנציאל לנחת רבה – הגשמת חלום, רווחה כלכלית וגם יחסים טובים יותר בין בני המשפחה, ומצד שני גם פוטנציאל לסכסוכים כואבים, הפסדים כבדים ומפח נפש מתסכל. איך לא מוותרים על החלום אבל מצמצמים משמעותית את הסיכון להתנפץ אל מציאות לא פשוטה? מקפידים על מספר צעדים בהקמת עסק משפחתי על-מנת לנטרל את הסיכונים ולהעצים את היתרונות של החיבור בין משפחה לבין עסק.

קודם כל, "למה?"

הצעד הראשון בדרך לעסק משפחתי משגשג ומעצים הוא מציאת תשובה לשאלה "למה?", ולא סתם תשובה אלא אחת משכנעת במיוחד.

זהו, באופן טבעי, צעד חשוב עבור כל בעל עסק – בפרט בשלב ההקמה אבל גם לאחר מכן – אולם כשמדובר בעסקים משפחתיים שבמקרים רבים נשענים על חלום ו/או כישרון ולא על תוכנית עסקית מסודרת, הדבר חשוב במיוחד.

מציאת תשובה לשאלה "למה?" עוזרת לבני המשפחה לבחון בצורה מדויקת האם העסק שאותו הם רוצים להקים הוא אכן תוצאה של הייעוד האמיתי שלהם, והאם הוא באמת הדבר הנכון ביותר עבורם בנקודת הזמן הנוכחית.

הגדרות ברורות

לא קל להחליט על תפקידים מוגדרים היטב לכל בני המשפחה שיהוו חלק מהעסק, ועוד יותר קשה להעניק סמכויות ספציפיות לכל אחד מהם וכמובן שכר בהתאם, אולם חשוב לעשות זאת.

עמימות היא אחד המכשולים הערמומיים ביותר בדרך להצלחה ומקור למריבות ותקיעויות – חלוקת תפקידים בהתאם לכישורים ויכולות ולא מתוך שאיפה לשוויוניות מוחלטת שאינה ריאלית היא אחד הצעדים בהקדמת עסק משפחתי החשובים ביותר, וגם בהמשך חשוב להקפיד על יחס מכבד ועל קשב לכל בני המשפחה.

עוד כדאי לזכור שבמסגרת עסק משפחתי חיבור מעצים בין בני המשפחה המועסקים בו לבין העובדים שאינם בני משפחה (אם ישנם כאלה, כמובן) הוא מפתח חשוב נוסף להצלחה, וכדאי להקדיש תשומת לב גם לנושא זה. בפרט יש להחליט אילו תפקידים יאוישו על ידי אנשים מבחוץ ובאיזה שלב של התפתחות העסק הדבר צפוי להתרחש, והכי חשוב – להקפיד להתייחס אליהם כאל חלק בלתי נפרד מהעסק, הגם שהם אינם חלק בלתי נפרד מהמשפחה, ובכך לאפשר להם להביא לידי ביטוי את מלוא יכולותיהם.

רכישת מיומנויות חיוניות

במסגרת הצעדים בהקמת עסק משפחתי כדאי מאוד להקנות לבני המשפחה שצפויים להיות חלק ממנו מיומנויות חיוניות.

אחת החשובות שבהן היא ניהול קונפליקטים. כדאי לדעת שעבור כמעט כל מי שעוסק בתהליכי גישור עסק משפחתי הוא מקור לפרנסה, שכן כל עסק הוא מקור לחילוקי דעות, ומי שלא אמון על הפיכתם למקפצה להתנהלות מיטבית עלול למצוא עצמו יושב על חבית אבק שריפה – שמתישהו תתפוצץ.

קורס ממוקד המקנה יכולות בתחום התקשורת המקרבת, הפסיכולוגיה החיובית וניהול הקונפליקטים עשוי להוות את ההבדל בין צמיחה גם כשלא רואים את הדברים עין בעין לבין פיצוץ שאת נזקיו יהיה קשה לשקם.

עוד צעדים בהקמת עסק משפחתי

בנוסף לכל הצעדים הנ"ל ישנן כמובן עוד מספר פעולות הכרחיות הקשורות לפן הבירוקרטי של הקמת עסק, כל עסק שהוא.

בפרט יש להגיע אל משרדי מע"מ בהתאם למיקום העסק ולפתוח תיק עוסק ("מורשה" או "פטור" בהתאם למאפייני הפעילות הצפויים של העסק), לדווח למס הכנסה על פתיחת העסק ובחלק מהמקרים גם לקבל רישיון עסק (בקשה לרישיון שכזה יש להגיש לרשות המקומית שבשטחה אמור לפעול העסק).

המלצה נוספת היא פתיחת חשבון בנק עסקי בנפרד מחשבון הבנק האישי, ועוד כדאי להיעזר באנשי מקצוע בתחום של ייעוץ לעסקים משפחתיים על-מנת לייעל את תהליך הקמת העסק ולהבטיח כי הוא יצא לדרך ברגל ימין ומבלי שיהיו צפויות מהמורות בדרך אל ההצלחה.