משרד משפחתי - איך מתאימים משרד לעסק משפחתי?

עסק משפחתי יכול להפוך לסיפור הצלחה גדול אך גם לנפילה רצינית וכואבת. היתרון הגדול ביותר של עסק כזה בא לידי ביטוי ביחסים הקרובים בין בני המשפחה בשל החיים המשותפים והקשרים המבוססים היטב אשר יוצרים קירבה, הבנה ואמון. אך לא כל הזוהר הוא זהב, ולעיתים מתחים רבים עלולים לגרום לשבר רציני ביחסים האישיים ואף להשליך על תפקוד החברה. לא מעט גורמים יכולים להשפיע על סביבת העבודה העדינה הזו לחיוב ולשלילה ואחד החשובים בהם הוא אופי המשרד ששוכרים לעסק. על מה כדאי לתת את הדעת לפני ששוכרים משרד חדש לחברה?

מיקום המשרד

לאזור בו תבחרו לשמש כמשרד יש השלכות רחבות – ובעסקים משפחתיים בחירה זו יכולה להוות פתח ללחצים ומתח. בד"כ הזכות לבחור מקום שמורה לבעלים, אך כיוון שבעסקים משפחתיים שאלת הבעלות לא תמיד ברורה יש להתחשב בכל המעורבים. ראשית כאשר מחפשים משרד להשכרה ההגיון מכתיב כי ככל שהמיקום יהיה מרכזי יותר ונגיש מכמה כבישים ראשיים הדבר יקל על העובדים – אך כאמור בעסק משפחתי מכיוון שההיררכיה הניהולית מלווה גם ברגשות אישיים חשוב לוודא שאף עובד לא ירגיש מקופח מההחלטה. הפתרון הטוב ביותר לבחירת מקום הוא על ידי שיח ושיתוף – כך תוכלו למנוע מפח נפש שעלול להשפיע על כל החברה.

עיצוב וחללים פנימיים

באופן עקרוני עיצוב משרד מושפע מטעם אישי, וכמו שלימדה אותנו אימא, על טעם וריח לא מתווכחים. אך כאשר עובדים נמצאים ביחד פרקי זמן ממושכים יום אחרי יום השאיפה היא למצוא חלל אותו ניתן יהיה לעצב באופן פרטני ואינדיווידואלי. שיקול זה תמיד רלוונטי אך קל וחומר כאשר מדובר בעובדים שלא רק מבלים יחדיו במשרד אלא גם בבית וחייהם האישיים – כיאה לעסקים המנוהלים על ידי משפחה. כיום, ניתן לשכור משרדים מיוחדים המעוצבים בשיטת Tailor made אותם ניתן לשנות, להקטין ולהרחיב על מנת למצוא סידור נוח לכולם. כמה דברים שחשוב להקפיד עליהם בעת יצירת חללים אלו הם:

אוורור – רצוי שלכל חדר יותאם חלון הולם, דבר אשר מעבר לפן הבריאותי שלו מספק גם תחושה טובה ועוזר להפיג מתחים בעבודה.

קירות  – במשרד פעיל, לא מעט פעמים נוצר רעש רב כחלק שגרתי מעבודה יומיומית. כאשר שוכרים משרד – ובעיקר משרד משפחתי – חשוב לתת לכל עובד את היכולת להנות מפרטיות – שכן שהייה ארוכה מידי יחד, גם בבית וגם במשרד בעייתית מאוד ועלולה להזיק ליחסים הבין – אישיים בתוך המשפחה. לכן קירות אטומים לרעש ישמרו עליכם ממצבים לא נעימים.

מסביב למשרד

לכל משרד יש את היתרונות היחסיים שלו, ובהתאם למקום בו הוא שוכן ניתן להתאים את אופי המשרד לעובדים בו. בד"כ בחברות משפחתיות ישנו הפרשי גילאים בין העובדים – שכן חלקם וודאי הורים, דודים, אחים ואחיינים – לכל גיל מנהלות ובירוקרטיות שונות ולכן רצוי למצוא מיקום שיאפשר לכולם להנות משירותים ומנהלות רלוונטיים אליהם. לרוב, בהיבט זה, לאזורי תעשיה ופארקי עסקים קיים יתרון – הם מציעים מגוון רחב של שירותים המרוכזים יחדיו, כגון סניפי בנק, דואר, סופרמרקט, ולעיתים אף גני ילדים או בתי ספר קרובים – דבר אשר הופך אותם לאטרקטיביים מאוד.