תוכנה לניהול עסק מצליח ומשגשג

כידוע, כל פעולה חשבונאית בעסק מתועדת על ידי חשבונית, כאשר יש חובה בתשלום מע"מ מידי חודש או חודשיים תלוי איזה עסק. בעבר הלא רחוק, לפני שכל נושא המחשבים תפס תאוצה, עסקים נאלצו לשלם אלפי שקלים בשנה לטובת שירות הנהלת חשבונות לעסק. כיום, קיימת תוכנה לניהול עסק ועבור לקוחות קטנים עד בינוניים היא מספיקה בהחלט ואף תחסוך מהם אלפי שקלים בחודש על שירות הנהלת חשבונות.

מעט על התוכנה            

תוכנה לניהול עסק כוללת פונקציות רבות בניהם:

• הפקת חשבוניות, חשבונית מס קבלה, קבלות, חשבונית עסקה, תעודות משלוח.
• הפקת דוחות מרכזים תקופתיים שמאפשרים מעקב אחר הכנסות והוצאות של העסק.
• חתימה אלקטרונית ושליחת חשבוניות במייל, מה שיחסוך מכם זמן, טרחה ופקקים בדרך לדואר.
• חישוב חיובי המע"מ
• הפקת תרומה
• ניהול לקוחות
• ניהול פריטים ומחירונים
• מעקב אחרי המחאות
• ניהול ארכיון של המסמכים

ולסיכום, תוכנה לניהול לקוחות תחסוך מכם המון זמן וכסף, לא עוד הדפסת פנקס חשבוניות וקבלות ידניות, לא עוד בזבוז של אלפי שקלים מידי שנה על שירות הנהלת חשבונות – תוכנה ידידותית ופשוטה תנהל את חשבונות העסק שלכם.

לחשב לבד את המע"מ

באמצעות תוכנה לניהול עסק יש אפשרות לחשב לבד את המע"מ באמצעות הזנת ההוצאות של העסק אל מול החשבוניות והמע"מ אותו העסק חייב. התוכנה כבר מכירה את כל סוגי ההוצאות ואת אחוזי ההחזר עליהם..ממש כמו מנהלת חשבונות אנושית. לאחר הזנת כל הנתונים יופיע לכם הסכום אותו אתם חייבים למע"מ.

ניהול הלקוחות

אחד מהיתרונות הבולטים בתוכנה הוא העניין של ניהול מאגר הלקוחות שלכם. לפני שהומצאה תוכנה לניהול עסק, לא היתה דרך לנהל את מאגר הלקוחות ובכל פעם שהיה צורך להפיק חשבונית מס ללקוח, היה צורך בכתיבה של פרטי הלקוח על גבי החשבונית בכל פעם מחדש וכן גם על הקבלה, תעודת המשלוח וכל מסמך חשבונאי באשר הוא. מחקרים הוכיחו שניהול לקוחות באמצעות תוכנה מייעלת את פעילות העסק ומגדילה את רווחיו לעין ערוך, מאחר וכל המידע על לקוח מסוים שמור בתוך בסיס נתונים וקל יותר להבין את צרכי הלקוח. כמו כן, אין צורך בהקלדה חוזרת של פרטי הלקוחות כיוון שהם כבר שמורים ובכל פעם שרוצים להפיק חשבונית ללקוח מסוים פשוט מכניסים את פרטי העסקה.

חתימה אלקטרונית

חתימה אלקטרונית נהוגה לשימוש על ידי תוכנה לניהול עסק, החתימה היא חתימה לכל דבר ממש כמו חתימה ידנית. היתרון בחתימה אלקטרונית נעוץ בעובדה שניתן לשלוח את החשבונית דרך המייל, אין צורך לשלוח אותה באופן פיזי דרך הדואר והדבר חוסך זמן רב ועמידה בתורים, בייחוד לעסקים שמתנהלת אצלם פעילות עסקית גדולה.