הוצאות של עסק משפחתי חדש שחשוב לתכנן מראש

הקמה וגם תפעול של כל עסק משפחתי כרוכים בכמה וכמה סוגי הוצאות. חשוב לתכנן זאת מראש, משתי סיבות. קודם כל, על מנת שלא להיות מופתעים לאורך הדרך. בנוסף, התכנון הזה חשוב מכיוון שניתן לקבל הכרה לצרכי מס במרכיב העסקי של הוצאות ולכן – חייבים לדווח עליהם.

עלויות פרסום, שיווק ויחסי ציבור

מרכיב משמעותי של הוצאות שיש לכל עסק משפחתי החל מנגריה, דרך רשת מסעדות שנמצאת בתוך קניונים בתל אביב (ראו דוגמא) וכלה במשרד עורכי דין בבעלות משפחתית הינו הוצאות הפרסום. עסק משפחתי, לא פחות מכל עסק אחר, חייב להשקיע הרבה בקידום. עלויות הפרסום מופנות כיום לא מעט לכיוון הדיגיטלי, כאשר יש להקים ולתחזק גם אתר אינטרנט וכן שיווק ברשתות החברתיות. עלויות פרסום יופנו גם לפרסום מסורתי, למשל בעיתונות, הפקת דפוס כגון פליירים וכרטיסי ביקור, לפעמים קטלוגים צבעוניים ומרהיבים.

ייעוץ ואימון לעסקים משפחתיים

במידה והעסק הינו עסק חדש למדי כדאי בין היתר להביא בחשבון את קיומן של הוצאות הנלוות לקבלת ייעוץ עסקי. גם אימון לעסקים משפחתיים יכול להוות הוצאה חשובה לטובת שיפור העסק ולטובת יצירת הרמוניה בחיי הבית, המשפחה והעסק גם יחד. בנוסף, יש הוצאות עבור ניהול החשבונות (שכרו של רואה חשבון חיצוני או יועץ מס).

ביטוחים לעסקים

עסקים רבים חייבים לרכוש ביטוחים עסקיים, למשל ביטוח הובלת סחורה, ביטוח ליצואנים ויבואנים, ביטוח אחריות מקצועית. מי שלא ישקיע בכך מבעוד מועד עשוי לשלם ביוקר במידה וחס ושלום תפרוץ שריפה בעסק או שגורם כלשהו יתבצע את העסק המשפחתי, אם תחול פריצה ועוד.

הוצאות שכירות ומיסים עירוניים

יש עסקים משפחתיים שפועלים מאזורי תעשייה (מפעל דפוס משפחתי, למשל, או מוסך משפחתי). יש עסקים משפחתיים הפועלים מתוך קניונים בתל אביב, למשל חנות אופנה או חנות תכשיטים או מסעדה משפחתית. בכל אחד מהעסקים הללו, מרכיב מרכזי מתוך סך ההוצאות הינו השכירות. כאשר רוצים לתמחר נכון את השירות או המוצר שהעסק המשפחתי מספק יש להתחשב במרכיב הזה של ההוצאות.

דבר נוסף שיש לתכנן ולהיות מודעים לו היטב זה אותן הוצאות נלוות, הקיימות בעסקים משפחתיים שבמפעלים או קניונים בתל אביב – מיסים עירוניים. אנו לא מתייחסים כרגע למיסי חברות או מס הכנסה כי אם לארנונה. ויש להוסיף לכך גם אגרות שונות כמו אגרות שילוט. מי שיתעלם מההוצאות הללו יופתע לגלות כי הרווח הנקי הרבה יותר נמוך מכפי ששיער או חמור מזה – יגלה כי לא נערך נכון מבחינת מימון הפעילות העסקית.

ריהוט וציוד משרדי

בהתאם לאופי העסק המשפחתי, יחולו גם הוצאות הקשורות לייצור, אולם גם בעסק שאיננו יצרני כי אם ממוקד שירות לא חסרות הוצאות נוספות. למשל, בעסק חדש יש להשקיע ברכישת ציוד משרדי, כסאות למנהלים, לפקידים, כורסאות לאורחים, כלומר ללקוחות שמגיעים. גם ציוד משרדי יש לרכוש באופן שוטף, כאשר מדובר בדיו למדפסות, עטים, מהדקי סיכות, חותמות למשרד.

תחזוקה וניקיון

הוצאות שוטפות וקבועות ניתן למצוא גם תחת הסעיף תחזוקה וניקיון. יש צורך באנשי ניקיון (לרוב יגיעו מחברת לאחזקת מבנים או חברת ניקיון). מעת לעת יש להיעזר באנשי תחזוקה או טכנאים לביצוע תיקונים שונים, במערכת החשמל, התקנת קירות גבס, תיקוני מחשבים וסלולר.

עלויות מימון מחשוב וטלקומוניקציה

מרכיב נוסף בעלויות של עסקים משפחתיים שיש נטייה לשכוח הינו עלויות המימון. בכל פעם שהעסק לוקח הלוואה יש לבדוק מהו מרכיב הריבית והעמלות. כמו כן, יש גם הוצאות שונות בתחום המחשוב והטלקומוניקציה.