טיפים לניהול עסק משפחתי בתחום הדיגיטל

כיום ישנם לא מעט עסקים הפועלים במתכונת משפחתית: עסק המונע על ידי בני אותה משפחת אחת. לעסק שכזה ישנם המון יתרונות, כאשר היתרון המשמעותי ביותר הוא האינטרס המשותף השמור לבני המשפחה, כאשר העבודה המשותפת מניעה את כולם אל עבר ביטחון כלכלי ותעסוקה לכל אחד מבני המשפחה. אכן, בעת שבני משפחה אחת עובדים באותו העסק, ניתן להבטיח שקט כלכלי למשפחה, אך גם ישנם אתגרים שונים שחשוב להיות ערים להם.

אם בעבר עסקים משפחתיים שכאלו היו מוכרים בעיקר מתחומי החקלאות או הטקסטיל, הרי שהעידן בו חיים כיום משנה את תחומי העסקים החדשים הקמים. עולם הדיגיטל יצר המון משרות חדשות, ובהתאם גם קמו חברות משפחתיות חדשות העוסקות בעולמות של קידום אורגני, קידום אתרים ממומן, מנהלי תוכן ומנהלי רשתות חברתיות. גם לכם יש עסק משפחתי בתחום הדיגיטל? לפניכם כמה טיפים חשובים לניהול נכון בתוך החברה:

1. הגדירו תפקידים בצורה ברורה

מבנה של חברה משפחתית צריך להיות זהה למבנה של חברה שאינה משפחתית. המון פעמים, מאחר ומדובר על משפחה, ישנם לעתים מקרים בהם אין גבולות ברורים וכך גם הסמכות של בעלי תפקידים נפגעת. אולי קל יותר לקבל הוראות מבוס, אך קשה לעתים לקבל הוראות מבוס שהוא אב המשפחה או האח הבכור. הגדרת תפקידים ותחום עיסוקו של כל אחד מבני המשפחה, יוצרת סדר ברור תוך שכל אחד מבני המשפחה יודע מה תפקידו ואל מי הוא כפוף.

2. העבירו את התורה גם לדור ההמשך

על מנת שהעסק המשפתי שלכם אכן יוכל להמשיך ולהיות עסק משפחתי, עליכם להעביר את הידע שלכם הלאה. המון פעמים בעסקים שאינם משפחתיים, בעלי התפקידים שומרים בקנאות רבה על הידע שלהם, זאת על מנת להמשיך ולייחד אותם בהשוואה למתחרים שלהם. כאן המקרה הוא שונה: העברת הידע שלכם הינה חיונית וחשובה והיא זו שתבסס את המשך העסק המשפחתי.

3. צרו את השידוך בין מה שטוב לעסק ומה שטוב למשפחה

למרות שמדובר על משפחה ולכן גם מעורבים רגשות, לעתים נכנסים לתפקידים שונים בני משפחה שלא בהכרח מתאימים לתפקיד. זיכרו כי מטרת העסק שלכם היא להרוויח, כך שחשוב דרך קבע ליצור את השידוך המתאים בין בעל התפקיד ובין התפקיד שלו. על כן, כדאי לערוך רשימה של כל התפקידים הפנויים בחברה, כאשר יהיה עליכם לשבץ את בני המשפחה לתפקידים השונים על פי הכישורים שלהם, ההשכלה שלהם, הניסיון התעסוקתי שלהם וכדומה. שילוב של בן משפחה בתפקיד שאינו מתאים לו, למעשה יפגע ביעילות שלכם כעסק.

4. ניהול ענייני כספים? מחוץ לתחום המשפחה

לא אחת נאמר כי לא מערבים ענייני כספים ומשפחה, וזה נכון גם לעסק שלכם. לכל עובד בחברה המשפחתית שלכם הזכות המלאה לשמור על הפרטיות שלו בכל הקשור להכנסה שלו, היקף המשרה שלו וההטבות שהוא מקבל כעובד. על כן, ההמלצה החד משמעית היא להפקיד את כל ענייני הכספים בידי עובד חיצוני, ולא בידיו של בן משפחה שיעסוק בכספים ויהיה מודע לגובה המשכורת של בני המשפחה. ישנם אנשי מקצוע חיצוניים כמו חשבים ורואי חשבון שיוכלו לעקוב אחר ההוצאות שלכם, לדאוג למשכורות ולתנאים סוציאלים לכל העובדים.