איך מנהלים אולם אירועים משפחתי?

1. גם עם בני משפחה חותמים על הסכם עבודה

הבעיה שהמון עסקים משפחתיים מציפים היא שאין באמת גבולות. אותם גבולות מטושטשים באים לידי ביטוי גם בכך שלא תמיד חותמים עם בני המשפחה על הסכם עבודה. על מנת להסדיר את תנאי ההעסקה, לרבות גובה השכר, ימי החופש והיקף המשרה, חשוב מאד לחתום על הסכם עבודה מסודר – גם אם אב המשפחה מחתים את בנו. ככל שמציינים בהסכם יותר סעיפים רלוונטים, כך גם ממזערים באופן משמעותי את הסיכוי להגיע למחלוקת שיוצרת בסופו של דבר אי נעימות.

2. הגדירו היטב את התפקיד של כל בן משפחה

הגבולות שהמון פעמים חסרים במקום עבודה משפחתי באים לידי ביטוי גם בסמכויות שלוקחים על עצמם בני משפחה, ללא כל קשר לתפקידם. כך לדוגמא, אם מתמקדים בעולם האירועים, הרי שבן המשפחה שתפקידו לנהל את המטבח, יכול להבטיח הנחה משמעותית לזוג חברים שלו המגיע להתעניין באולם לקראת אירוע החתונה. מובן כי אין בסמכותו של טבח או מנהל מטבח לקבוע את מחירי הדילים הניתנים לזוגות המתעניינים, גם במקרים בהם אב המשפחה הוא הבעלים של המתחם. לכן, חשוב שכל בן משפחה יהיה מודע היטב לתפקידו ולא יחרוג ממנו.

3. אל תכניסו את העבודה הביתה

עסק משפחתי יכול להיות הדבר הטוב ביותר שקרה לכם: המעצמה שאתם בונים מונעת ומתופעלת על ידי המשפחה, והיא גם יכולה לעבור לדורות הבאים. בחיים, כמו בחיים – לכל פלוס גם יש מינוס. על מנת לשמר את המרקם המשפחתי ולאפשר לאב לחוש את ילדיו ולילדים להרגיש את אמם, חשוב מאד שלא להכניס את העבודה הביתה. עולם האירועים הינו עולם הדורש מכם להשקיע המון שעות במקום העבודה, כך שעם חזרתכם ממקום העבודה ועם המפגשים המשפחתיים בסופי השבוע ובחגים, יהיה נכון בהחלט להשאיר את ענייני העבודה מחוץ לדלת.

4. כל בן משפחה מקבל תפקיד בהתאם לכישוריו

לא ניתן להפריד את האמוציונאל לחלוטין, גם אם בהחלט רוצים לשמור על מקצועיות. עם זאת, האחריות של כל אחד מבני המשפחה היא לעסוק בתחום התואם את כישוריו. המטרה שלכם כמשפחה היא לנהל עסק מצליח ורווחי, כך שהתרומה הגדולה ביותר שיוכל כל בן משפחה לעשות היא לתרום את כישוריו. המון פעמים ישנם אלו שרוצים להיצמד לסטטוסים מכובדים של מנהלים, אך אין להם כל ניסיון או כישורים מתאימים. הדרך להצלחה עוברת באיפיון החוזקות של כל בן משפחה ושידוך משרה מתאימה לו.

5. במקום עבודה, כמו במקום עבודה, יש מנהלים

וצריך לזכור תמיד: למרות שבעבודה בתוך אולם אירועים במרכז סביר מאד כי אחד האחים יהיה המנהל של אחת האחיות, עדיין חשוב לשמור על יחסי עובד-מעביד במסגרת העבודה. גם בעסקים משפחתיים יש מנהלים, ובכדי שאכן יהיה ניתן לנהל את אולם האירועים על הצד הטוב ביותר, חשוב שכל בן משפחה יכבד את מעמדו ותפקידו של האחר.