עסקים עוברים בירושה להמשך הגשמת החזון

עסקים רבים נפתחים במהלך השנה, אך לא רבים שורדים את השוק האגרסיבי המאפיין את העידן הנוכחי. החלוקה בישראל של שנת 2014 היא הגיונית, יש את העסקים הצעירים שהחלו את דרכם בשנים האחרונות, עסקים אשר קיימים עשור או יותר ומנגד עסקים מבוססים שקיימים עשורים רבים וממשיכים להתקיים גם היום.

מקימי העסקים הוותיקים המגיעים לגיל פרישה, מתחבטים בשאלה מי ימשיך להוביל את העסק ועל פי רוב נבחרים הילדים שגדלו אל תוך העסק מתוך מחשבה שהם ימשיכו את הפעילות ויגשימו את החזון. המשימות המוטלות על היורש הטבעי של בית העסק הן רבות ומגוונות כשמעל מרחפת תחושת המחוייבות כלפי ההורה שהקים עסק במו ידיו. אחד הקריטריונים להצלחה או לכישלון העסק, קשורים בקשר ישיר להתנהלות העסקית, המקצועית, החשבונאית ובכלל.

התנהלות חשבונאית נכונה

עסק מצליח במשפט אחד, הוא עסק שסך הכנסותיו עולה על סך ההוצאות, אחרת העסק נכנס לקשיים כלכליים והיציאה מהתסבוכת היא קשה ולעיתים בלתי אפשרית. ילד היורש עסק מצליח מהוריו, מחוייב להתנהל באחריות ומחוייבות, אחרת נכון שיוותר על החלום אותו רקמו הוריו ויסרב באדיבות להצעה המפתה. על מנת שהעסק יתפקד בצורה הטובה ביותר, יש בראש ובראשונה להבין את המערך החשבונאי המתנהל בעסק על כל רבדיו, החל מהוצאות קבועות ומשתנות, דרך הוצאות בלתי צפויות ומה שבניהם.

על בעל העסק היורש להכיר בזכויותיו ובחובותיו לרשויות לרבות תשלומי למס הכנסה, ביטוח לאומי ביצוע החזר מס במועדים הנדרשים והרשימה עוד מתארכת. אין ספק כי רואה החשבון (או מחלקת הנהלת החשבונות) היא שתבצע את האמור לעיל, אך נכון שבעל העסק יכיר את המונחים ואת המתבצע בפן זה. אי הידיעה גורמת פעמים רבות לכשלים במהלך הדרך וחלק בלתי נפרד מניהול נכון הוא הבנה והכרה במתבצע.

התנהלות עסקית נכונה

אם השרביט לניהול העסק המשפחתי הועברה לידיכם, כדאי שתכירו את המערך בעסק הן במיקרו והן במקרו. עליכם להכיר את הפעולות השוטפות המתנהלות בבית העסק, את הלקוחות את הספקים ואת העובדים. נכון שתבצעו חפיפה בת שבוע לפחות בכל מחלקה או תחום בעסק, כך תוכלו להתמודד בעתיד עם שאלות לא פתורות. ההסכמה לנהל עסק משפחתי חייבת להיות משולבת בהבנה כי עסק לא מצליח בכוחות עצמו, אלא נכון שתנהלו אותו ותעבדו קשה כדי שימשיך להתפתח, או לכל הפחות שימשיך להצליח בדיוק כפי שקיבלתם אותו לידיכם. הכרות מעמיקה עם התפקוד העסקי, לצד שיתוף פעולה מלא עם כל הגורמים הפועלים בעסק (במישרין או עקיפין), היא התחלה נכונה ובריאה.

לסיכום – אם בחרתם לקבל עסק משפחתי לידיכם ולנהל אותו בהמשך הדרך, נכון שתקפידו על ניהול מקצועי, הכרות עם המחלקות השונות, תכירו בכל פעולה המתבצעת בכותלי העסק ותשקיעו את כל כולכם רק כך תצליחו לראות ולצפות בצמיחתו ואף להעביר אותו ברבות השנים לילדיכם.